OFFICE MANAGER:IN MIT ERFAHRUNG (M/W/D)

Teilzeit | 20 Stunden | Graz

Deine Aufgaben

Du bist der zentrale Dreh- und Angelpunkt im Büro und …

  • bereitest Buchhaltung & Personalverrechnung vor

  • prüfst Eingangs- & erstellst Ausgangsrechnungen

  • schreibst Angebote & unterstützt die Geschäftsführung

Du passt zu uns, wenn du …

  • gerne telefonierst & kommunizierst

  • selbstständig arbeitest & Verantwortung übernimmst

  • Organisationstalent und Ruhe auch in stressigen Phasen zeigst

Das bringst du mit

  • Erfahrung im Office Management

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

  • sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Vorher / Nachher – Deine Wirkung bei uns

So sieht deine Arbeit im echten Leben aus:

Vorher:

  • Offene To-Do-Listen, Rechnungen stapeln sich

  • Geschäftsführung verliert Zeit durch administrative Aufgaben

  • Stress im Team, weil Unterlagen fehlen oder Fristen knapp werden

Nachher – mit dir im Team:

  • Strukturierte Abläufe und geordnete Unterlagen

  • Rechnungen und Angebote laufen reibungslos

  • Geschäftsführung kann sich auf Strategie & Projekte konzentrieren

  • Team hat Klarheit und arbeitet entspannter

Mit deiner Erfahrung sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles läuft – und vorne mehr Zeit für das Wesentliche bleibt.

Das bieten wir dir

  • Flexible Gleitzeit

  • Home-Office möglich

  • Vereinbarkeit von Familie & Beruf

  • Firmenevents, Weiterbildungen

  • Mitgestaltungsmöglichkeiten

  • Arbeitsplatz mit Ausblick auf Graz

Gehalt

  • Brutto 2.212 €

    • auf Vollzeit Basis

    • Überbezahlung je nach Qualifikation möglich

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